Filter in Berichten anwenden

Fragen zum Thema Berichte
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Karen
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Filter in Berichten anwenden

Beitrag von Karen » Mi, 21 Jan, 2009 13:13

Hallo zusammen,

ich habe 2 Filter:
1) Strom Ausgaben
2) Strom Rückzahlungen
Wenn ich auf "Auswerten" gehe, bekomme ich auch korrekte Zahlen angezeigt.

Wenn ich nun einen Bericht erstellen möchte nehme ich Währungsfel1 und nehme über die Autofunktion den Filter Ausgaben, mit korrekten Wert.
Nehme ich aber ein weiteres Währungsfeld mit dem 2. Filter "Rückzahlungen" bekomme ich im Bericht den Wert der "Ausgaben" angezeigt. Mein Ziel war es Ausgaben minus Einnahmen rechnen zu lassen um im 3. Feld dann die effektiven Ausgaben für Strom zu sehen.

Ändere ich den Filter auf das Jahr 2009, wo noch keine Zahlungen sind, bekomme ich dennoch den Wert für "Ausgaben" aus 2008!

Was mache ich falsch, bzw. haben ich einen Gedankenfehler?


Hintergrund ist folgendes Problem:
Zum Jahresende möchte ich einen Kontostand haben, z.B. nur für 2008, ohne Berücksichtigung des Anfangsbestandes. D.h. ich brauche eine Summe der Ausgaben und Eingänge.

Da ich das
a) für einige Konten mit Unterkonten und
b) für Konten, die aufaddiert werden sollen
brauche und dies gerne in einer Übersicht drucken möchte, bin ich im Moment ratlos, wie ich das am Besten anstelle.

Beispiel für b)
Strom Gebäue A) + Strom Gebäude B) abzüglich Rückzahlung des Stromanbieters für Gebäude A), so dass ich am Ende des Jahres sehe, wie viel Geld für Strom insgesamt ausgegeben wurde.
Ich habe die Konten aber nicht unter Strom zusammengefasst, sondern das Konto Gebäude A) mit Unterkonten Strom etc. und das Konto Gebäude B) ebenfalls mit seinen Unterkonten wie Strom.

Vielleicht gibt es ja auch eine einfache Lösung!?

Vielen Dank und Gruß
Karen

Joshua
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Beitrag von Joshua » Do, 22 Jan, 2009 12:32

Hallo Karen,

erstelle zwei Datumsfelder für den gewünschten Zeitraum und weise einem Währungsfeld eine Autofunktion mit „manuellem Buchungsfilter“ zu. Bei der Erstellung des manuellen Buchungsfilters kannst Du die beiden Datumsfelder als Hilfskomponenten festlegen. Im zweiten Schritt wählst Du für dasselbe Währungsfeld eine „Weitere Autofunktion“ und wieder einen manuellen Buchungsfilter (Hilfskomponenten nicht vergessen), hier aber jetzt mit vertauschten Konten. So wird in einem Schritt „Ausgaben“ – „Einnahmen“ errechnet.

Einen fertigen Buchungsfilter aus der MultiBar würde ich nicht nehmen, da zu starr und unflexibel.

Statt eines Währungsfeldes kannst Du aber auch eine Tabelle einsetzen und je einer Zelle der Tabelle eine Autofunktion zuweisen. Das macht den Ausdruck auf Papier erheblich leichter.

Besten Gruß,
Joshua Schauries

Karen
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Beitrag von Karen » Do, 22 Jan, 2009 14:59

Hallo Joshua,

danke für deine Antwort. Ich werde es wohl mit den Währungsfeldern machen, mit der Tabelle stehe ich irgendwie auf Kriegsfuss - sie will nicht so wie ich 8)

Bei den Buchungsfiltern habe ich das Problem, dass die Kontenansicht so schmal ist, dass ich nur die Anfänge der Konten sehen kann, aber nicht das Ende. Ich könnte mal ein Screenshot schicken.
Kann man das ändern. Man erwischt so schnell ein falsches Konto.

Gruß
Karen

Joshua
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Beitrag von Joshua » Do, 22 Jan, 2009 15:06

Hallo Karen,

Die Spaltenbreite kannst Du über Strg + Pfeillinks/Pfeilrechts ändern oder Du klickst mit der Maus zwischen die Spaltenüberschriften und ziehst damit die linke Spalte oder Du machst einen Doppelklick zwischen die Spaltenüberschriften und damit stellt sich die Spaltenbreite in Abhängigkeit vom Inhalt automatisch ein.

Besten Gruß,
Joshua Schauries

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Beitrag von Karen » Do, 22 Jan, 2009 15:26

Hallo Joshua,


Das funktioniert leider nicht. Der Gesamte Rahmen ist zu schmal. Von den Spalten selbst kann ich es nicht beurteilen, weil sie nur zum Teil zu sehen sind. Der Rahmen drum herum ist wohl das Problem.

Gruß
Karen

Joshua
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Beitrag von Joshua » Do, 22 Jan, 2009 15:28

Hallo Karen,

dann schick doch mal ein Bildchen an service@eurokass.de. Ich schau mir das an…

Besten Gruß,
Joshua Schauries

Joshua
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Beitrag von Joshua » Do, 22 Jan, 2009 16:43

Hallo Karen,

ich glaubte, es ging hier um die Filterliste aber gemeint war der Assistent für Buchungsfilter und da hast Du natürlich Recht, so geht das nicht.
Übrigens… mit Shift + Strg + Alt + Pfeil links oder Pfeil rechts lässt sich die Baumeinrückung (Indent) verändern. Vielleicht kannst Du Dir bis zum nächsten Update ein winzig kleines bisschen damit helfen…

Besten Gruß,
Joshua Schauries

Karen
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Beitrag von Karen » Do, 22 Jan, 2009 16:50

Hallo Joshua,
danke für den Tipp!
Ich dachte mir schon, dass ich mich so unglücklich ausgedrückt habe, dass du es nicht zuordnen konntest.

Gruß
Karen

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