Summe von Quell und Zielkonten

Fragen zum Thema Buchungsfilter und Statistiken
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Summe von Quell und Zielkonten

Beitrag von Galliano » So, 01 Feb, 2009 15:34

Hallo,

ich erstelle jeden Monat einen "Monatsabschluss".
Dafür verwende ich die Statistik und lassen mir die Quell und Zielkonten angeben.

Jetzt möchte ich aber gerne folgendes als Statistik sehen:

Kontenbezeichnung
Einnahmen (hier Quellkonto genannt)
Ausgaben (hier Zielkonto genannt)
Kontostand (per 31. des Monats)
Kontostand (Gesamt für das bisherige Jahr)

Wie kann ich diese Ansicht so erhalten?
Kann man die Spaltenbezeichnung für "Quellkonto" und "Zielkonto" noch ändern?

Gruß,
Michael

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Beitrag von Team Schauries » So, 01 Feb, 2009 15:54

Hallo Michael,

solche speziellen Darstellungen lassen sich nur mit Berichten realisieren. Wenn Du möchtest, kann das von uns angefertigt werden.

Bezeichnungen wie Quellkonto oder Zielkonto lassen sich unter Optionen/Sprachen komplett umbenennen.

Gruß,
Dirk Schauries
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Beitrag von Galliano » So, 01 Feb, 2009 16:15

Hallo Dirk,

das wäre klasse, wenn Ihr sowas bei Gelegenheit anfertigen würdet.
Und das kann ich dann einfach einbinden in meine Konten?

Sitze bei diesem Schneewetter nämlich gerade am Abschluss vom Januar und hab den bis auf die Statistik bzw. den Bericht fertig.

Das Umbenennen der Sprach-Variablen hat gut geklappt!
Für eines der nächsten Upates wäre aber eine Suchfunktion praktisch, denn bei über 3000 Sprachvariablen dauert es schon etwas, bis man die richtige gefunden hat, auch wenn man nach Text sortiert hat. Nur mal als Anregung.

Gruß,
Michael

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Beitrag von Galliano » Fr, 06 Feb, 2009 16:11

Hallo,

habt ihr ca. ne Vorstellung, wann ihr diesen Bericht anfertigen könnt?

Gruß,
Michael

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Beitrag von Team Schauries » Sa, 07 Feb, 2009 12:14

Hallo Michael,

ich denke, wir werden das noch dieses Wochenende hinbekommen.

Gruß,
Dirk Schauries

PS: Die Sprache können auch direkt in der Datei ..\EuroKass\System\Languages\AutoImport\German.txt editiert werden, da diese Datei nach Programmstart nicht mehr verschoben wird.
Team Schauries

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Beitrag von Team Schauries » So, 08 Feb, 2009 12:08

Hallo Michael,

hier der versprochene Bericht:

http://www.eurokass.de/temp/Monatsabschluss.brt

und hier das neueste Update von EuroKass (Vorraussetzung für diesen Bericht)

http://www.eurokass.de/EK080209.exe

Lege diese Datei in einen beliebigen Ordner auf Deiner Festplatte ab.
Öffne dann das Fenster Berichte, mache einen Rechtsklick in die Liste und dann einen Klick auf Importieren.
Wähle den Bericht auf Deiner Festplatte und schwup, gehört er Dir.

Du wirst bestimmt noch Änderungswünsche haben, also nur zu…

Viel Spaß und Gruß,
Dirk Schauries
Team Schauries

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Beitrag von Galliano » So, 08 Feb, 2009 13:12

Hallo Dirk,

das sieht schon mal so aus, wie ich es mir ca. gedacht habe.

Sehr praktisch, dass ich so zwischen den Monaten schnell wechseln kann und nicht für jeden Monat einen eigenen Bericht anfertigen muss.

Jetzt möchte ich im Program selbst erstmal die ganzen erforderlichen Zeilen / Konten eintragen.
Neue Zeilen erstellen ist soweit kein Problem, aber wie bekomme ich die Funktionen der ersten 3 Zeilen in die neue kopiert?
Sprich, dass ich neue Konten in dem Bericht einrichten kann.

Wie mach ich das? :)

Den Ausdruck werde ich mir dann auch nochmal anschauen.
Dann kann ich endlich mal nen Bericht so haben, wie ich ihn benötige. :D Super!

Gruß und vielen Dank,
Michael

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Beitrag von Team Schauries » So, 08 Feb, 2009 15:01

Hallo Michael,

neue Zeilen werden automatisch berücksichtig, wenn in der ersten Spalte ein gültiges Konto eingetragen wird.

Source: for i = 0 to RowCount – 1 …

Gruß,
Dirk
Team Schauries

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Beitrag von Galliano » So, 08 Feb, 2009 21:41

Hallo Dirk,

also in dem Beispiel waren 3 Zeilen vorgegeben. Dort habe ich im Pulldown Menü 3 meiner Konten ausgewählt.

Aber für das 4., also das nächste ist keine Zeile vorhanden.
Wird auch keine automatisch erstellt.
Mit "Neue Zeile" enthält diese kein Pulldown Menü.

Hoffe du verstehst, was ich meine. Habe gerade herumprobiert die Zeilen zu duplizieren bzw. die Funktion zu kopieren, aber irgendwie bekomme ich das gerade nicht hin. :?

Gruß,
Michael

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Beitrag von Galliano » So, 08 Feb, 2009 21:45

Edit: Ok, hab durch Zufall eine Variante gefunden:

Neue Zeile erstellen und per Drag & Drop eine existierende Zeile in die neu angelegte Zeile ziehen. Somit hat die neue Zeile die Funktion der alten Zeile und ich kann ein weiteres Konto einrichten bzw. anzeigen lassen.

Oder gibts einen anderen, effektiveren Weg?

Gruß,
Michael

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Beitrag von Galliano » Mo, 09 Feb, 2009 6:39

Hallo,

soweit entsteht nun ein ganz ordentlicher Geldbericht.
Da ich aber noch etwas "experimentiere", wäre es super das ganze zwischenzeitlich zu sichern. Wie kann ich das ganze mittels Export in eine *.brt Datei packen?

Habe im Export nur csv, txt und html gefunden.

Bevor ich mir den Bericht durch irgendeine unüberlegte Handlung crashe.

Gruß,
Michael

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Beitrag von Galliano » Mo, 09 Feb, 2009 18:31

Nabend,

Zuerst: Kann man die Editier-Funktion hier im Forum wieder aktivieren? Dann hätte ich daraus 1 Beitrag machen können :wink:
Du wirst bestimmt noch Änderungswünsche haben, also nur zu…
Jep, jetzt fällt mir noch was ein, was sogar direkt mit dem anderen Thema der Summenbildung bei Hauptkonten passt.

Sagen wir mal der "Kontenplan" hat das Oberkonto "Versicherungen" und darunter jeweils 20 verschiedene Versicherungstypen, die jeweils einzeln bebucht werden.

Im Bericht Monatsabschluss habe ich aktuell das Oberkonto "Versicherungen" ausgewählt. Der Kontostand stimmt soweit. Aber die Zu- und Abgänge für die einzelnen Monate werden mit 0,- € angezeigt.

Ich weiß nicht welche Formel dahinter steckt und ob es kompliziert ist, aber wäre das machbar die Zu- und Abgänge der Unterkonten im Oberkonto anzuzeigen im Bericht?

Hoffe der Wunsch wird nicht zu speziell.

Dann nebenbei zum Drucken allgemein. Kann ich die Seitenränder noch verändern? Das ganze passt gerade nicht auf 1 Seite. Mit kleineren Seitenrändern würd passen.

Gruß und Danke,
Michael

PS.: Wenn der Bericht erstmal steht nerv ich auch nicht mehr so viel ;)

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Beitrag von Team Schauries » Di, 10 Feb, 2009 20:13

Hallo Michael,

der Bericht ist ja Bestandteil des Kassenbuchs und somit auch in den Backups des Kassenbuchs mehrfach gesichert.
Um den Bericht zu exportieren, öffnest Du das Fenster Berichte (ToolBar/Berichte oder direkt auf die Überschrift Berichte in der MultiBar klicken), dann einen Rechtsklick auf den gewünschten Bericht und dann im Kontextmenü auf Exportieren klicken. Eben genau so, wie Du ihn importiert hast.

Die Editorfunktion möchten wir aus den bekannten Gründen lieber nicht aktivieren…

Die Kontobewegungen der Unterkonten können bei dieser Funktion so leider nicht berücksichtigt werden. In EuroKass fehlt leider die Möglichkeit, Konten + Unterkonten mit der Schreibweise „Hauptkonto*“ anzuzeigen und das wäre hier erforderlich.

Die Formeln stehen im Ereignis „btnAuswerten_OnClick“ und sind dem Schalter „Auswerten“ zugeordnet. Drücke im Bericht F9 und mache einen Doppelklick auf den Schalter „Auswerten“. Es öffnet sich das Programm-Center mit folgenden Programmzeilen:

Procedure btnAuswerten_OnClick

Var I : Integer
Var VonDatum, BisDatum, Jahresende : String
Var Konto : String
Var Value : Double

If Auswahlliste1.ItemText = ""
Beep
Exit
EndIf

VonDatum = BoM(Auswahlliste1.IndexObjectText(Auswahlliste1.ItemIndex))
BisDatum = EoM(VonDatum)
Jahresende = EoY(VonDatum)

For i = 0 To Tabelle.RowCount - 1
Konto = Tabelle.Cell(0,i).Text
If Konto > "" and Accounts.Exists(Konto) = True
Tabelle.Cell(1,i).Currency = ManualFilter(VonDatum,BisDatum,"",0.0,0.0,"","False","",Konto,"true","")
Tabelle.Cell(2,i).Currency = ManualFilter(VonDatum,BisDatum,"",0.0,0.0,"","False",Konto,"","true","")
Tabelle.Cell(3,i).Currency = Account(Konto).TotalBalance(BisDatum)
Tabelle.Cell(4,i).Currency = Account(Konto).TotalBalance(Jahresende)
EndIf
Next
Tabelle.Repaint

EndProcedure

Statt der For-Schleife könntest Du aber für jede Zeile eine statische Formel festlegen. Z. B.
Tabelle.Cell(1,1).Currency = ManualFilter(VonDatum,BisDatum,"",0.0,0.0,"","False","","Lebensmittel","Getränkemarkt","Bäcker","true","")
Das nur als Tipp…

Gruß,
Dirk Schauries
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Beitrag von Galliano » Di, 17 Feb, 2009 6:46

Guten Morgen,

musste mich da erstmal durcharbeiten.

Hab nun Probleme das ganze mit Eurokass vernünftig zu formatieren:

1) Per Druck Designer kann ich leider nicht alles sehen.
Wenn ich im "Monatsabschluss" bin und von dort aus auf DruckDesigner zugreife, wird nicht alles auf einer Seite angezeigt. Es wird sogar noch weniger angezeigt, als wie der tatsächliche Ausdruck aussieht. Rechts und unten wird einfach etwas "abgeschnitten".

Kannst ja mal schauen, ob du weisst wieso.

2) Ich bekomme auf eine Ausdruck-Seite nun in der Breite alles drauf, aber in der Länge wird einfach am unteren Rand der Seite entsprechend dem Platz aufgehört und eine nächste Seite wird nicht angezeigt.
Kann dieses durch den Seitenvorschub geregelt werden? Wenn ja, wie?
Zudem sehen ich unten ja auch nicht alles, da der Druckdesigner mir die "Sicht versperrt" (Siehe 1)

3) Habe oben den "Berichtnamen" eingefügt und würde jetzt daneben gerne noch den aktuellen Monat stehen haben. Also z.B. "Monatsabschluss Januar 2009". Wie kann das realisiert werden?

Soweit erstmal :)

Gruß und Danke,
Michael

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Beitrag von Team Schauries » Sa, 21 Feb, 2009 10:33

Hallo Michael,

die Komponenten des Druckdesigners kennen zwei Modi: fixiert und nicht fixiert.
Wenn es sich um einen einseitigen Ausdruck handelt, sollten alle Komponenten fixiert sein denn nur so kann man sie an eine beliebige Stelle positionieren.
Sobald ein mehrseitiger Ausdruck zu erwarten ist – und das ist bei Listen fast immer der Fall – sollten alle Komponenten NICHT fixiert sein. Die Eigenschaft „fixiert“ kann man übrigens im Eigenschaften-Editor für jede einzelne oder über Strg + A für alle Komponenten auf einen Schlag ändern.
Die Gestaltung für mehrseitigen Ausdruck verlangt allerdings etwas Geduld da hier der Verdrängungseffekt der einzelnen Komponenten zum Tragen kommt. Das bedeutet, die Höhe und Breite einer Komponente bestimmt die Position der nächsten Komponente. Alle Komponenten werden von oben links nach unten rechts in Abhängigkeit ihrer Größe automatisch angeordnet.
Um dennoch einen ansehnlichen Ausdruck hinzubekommen, bedient man sich der einfügbaren Leerzeichen, Leerzeilen und Seitenvorschübe. So kann man Komponenten optisch von einander trennen.
In der unteren rechten Liste lassen sich Komponenten per Drag&Drop nachträglich in ihrer Reihenfolge vertauschen. Das ist dann hilfreich wenn Komponenten nachträglich eingebaut werden müssen und diese weiter an den Anfang positioniert werden sollen.

Zu 3)
Füge einfach ein Textfeld ein, mache im Eigenschaften-Editor auf die Eigenschaft „Text“ einen Doppelklick und füge folgenden Text ein

="Monatsabschluss: " + Frame("Monatsabschluss").Auswahlliste1.ItemText

Hinweis: steht als erstes Zeichen ein Gleichheitszeichen, wird der folgende Text über InterRun interpretiert.

Gruß,
Dirk Schauries
Team Schauries

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Beitrag von Galliano » Mo, 23 Feb, 2009 6:56

Hallo Dirk,

also das mit dem "Nicht-Fixieren" will irgendwie nicht klappen.
Ich habe im DruckDesigner jetzt den "Kasten" um die ganzen Zeilen ausgewählt und "Fixiert" auf "Nein" gesetzt.

Danach war das ganze Blatt weiß und ein Testausdruck wollte mir genau 44.073 Seiten ausgeben.


Dann habe ich im Formular-Designer ein neues "mehrzeiliges Eingabefeld" erstellt. Textfeld habe ich nicht gefunden. und als Text "="Monatsabschluss: " + Frame("Monatsabschluss").Auswahlliste1.ItemText " eingegeben.
Der Text erschien, aber eine Formel via InterRun hat €-Kass daraus nicht gemacht.
Über ein einfaches Eingabefeld klappt es auch nicht.

Das ganze brachte €-Kass bisher 3x zum Abstürzen (Sofort-Beenden). Besonders bei den 44 TSD Seiten.

Kann man das ganze nicht ohne den Druckdesigner hinbekommen? Also das man einfach auf "Drucken" geht und dann halt die ganze Liste drucken kann?
Das geht bei den Statistiken doch auch. Da wird automatisch eine neue Seite angefangen, wenn die erste voll ist.

Gruß,
Michael

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Beitrag von Team Schauries » Mo, 23 Feb, 2009 18:16

Hallo Michael,

das Problem mit den 44073 Seiten kann ich leider nicht nachvollziehen. Evtl. reicht es, die Komponente im DD neu anzulegen oder den ausgewählten Drucker zu überprüfen.

Mit „Anlegen eines neuen Textfeldes“ hatte ich mich unklar ausgedrückt. Es sollte heißen: im DD ein neues Textfeld anlegen, nicht im Bericht selbst.

Die Formel bzw. der Sourcecode muss dann

= "Monatsabschluss: " + Frame("Monatsabschluss").Auswahlliste1.ItemText

lauten und nicht

"="Monatsabschluss: " + Frame("Monatsabschluss").Auswahlliste1.ItemText"

Die äußeren Gänsefüßchen müssen also entfernt werden, dann geht’s.

In Statistiken wird beim Ausdruck ebenfalls der Druckdesigner verwendet, nur mit dem Unterschied, dass das Design bereits von uns vordefiniert wurde und der Anwender nur deshalb gleich auf Drucken klicken kann. Bei einem Bericht muss der Anwender – zumindest das erste mal – über den Druckdesigner festlegen, was wie gedruckt werden soll. Anschließend kann dann direkt über Drucken gedruckt werden.

Gruß,
Dirk Schauries
Team Schauries

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Beitrag von Galliano » Di, 24 Feb, 2009 7:04

Hallo Dirk,

also ich geb das bald mit dem DruckDesigner auf. Die Handhabung ist in meinen Augen wirklich miserabel. Ich arbeite täglich viel mit verschiedenen Office Anwendungen, Lotus etc. Hier habe ich ja noch nicht mal ne richtige Seitenansicht o.ä. Man sieht ja auf dem Bildschirm nicht das, was man auf dem Ausdruck sieht. Ohne Druckvorschau vom Drucker selbst wären damit sicherlich viele Fehldrucke verbunden.
Ich weiß, dass es sich hier um keine Office-Anwendung handelt, aber manch grundlegende Funktionen sollte man schon wiederfinden.
So wird das Rad sonst neu erfunden... und es sieht gerade noch recht eckig aus.

Bitte nicht so böse nehmen, das ist mir mein Eindruck, den ich schildern möchte. Interessiert euch ja sicherlich auch.

Kann man alternativ eine Schnittstelle z.B. zu Excel erstellen?
Dann kann man die Daten entsprechend dort weiter verarbeiten.

Also wie geschrieben. Sobald ich irgendein Objekt bei eurem Bericht nicht mehr fixiere verschwindet es komplett. Egal ob es die Tabelle oder die Überschrift oder ein soeben eingefügtes Bild ist.

Wenn ich dann ein neues aus der Auswahl links einfüge, erscheint ebenfalls nichts.

Ist das bei dir nicht so, wenn du diesen Bericht entsprechend bearbeitest? Soll ich dir meinen nochmal rübermailen?

Grüße,
Michael

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Beitrag von Galliano » Di, 24 Feb, 2009 13:27

Hi Dirk,

ich habe mich heute Mittag nochmal an den Bericht gesetzt. Muss ja irgendwie klappen :)

Habe jetzt eine Erklärung für das Problem mit den oben genannten 44 TSD Seiten bzw. ich weiß wieso sie erscheinen.

Die Tabelle heisst "Formularobjekt 3" und hatte als "Maximale Zeilen" einen Wert von 10.000. Jetzt habe ich ihn erstmal auf 50 gesetzt. Die schränkt nun die Tabelle entsprechend ein.

Wenn ich jetzt drucke, erhalte ich die erste Seite des Berichtes so, wie ich es mir vorgestellt habe.
Aber sobald ich das "fixieren" des Formularobjektes 3 auf "Nein" stelle verschwindet es wieder und beim Drucken würden nun 53 Seiten (mit maximale Zeilen auf 50 gesetzt) gedruckt werden.

Folgendes enthalten die Seiten:
Seite 1:
Monatsabschluss
Jan 2009

Seite 2-52:
Jeweils nur die Spaltenüberschriften, also Konto, Zugang, Abgang und Kontostand.

Seite 53:
Enthält ein kleines Bild, welches ich oben rechts eingefügt habe mit den Maßen 206x160.

Es sieht so aus, als würde, sobald nicht mehr fixiert wird, pro Zeile 1 Seite erstellt werden, bzw. pro Schleifen-Abfrage.
Hängt das vielleicht mit dem Code zusamme?

Achja, und die eigentlichen Inhalte der Tabelle erscheinen auf keiner der nun 53 Seiten.

Kannst du dazu irgendwas aus diesen Informationen gewinnen? :?:

Grüße,
Michael

micro1973
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Beitrag von micro1973 » Mi, 25 Feb, 2009 11:27

Hallo zusammen,

ich habe mir dies grade durchgelesen - und - es kam mir recht bekannt vor.
Auch ich hatte ja ein langes Thema, welches ja von Dirk wirklich ausdauernd geklärt wurde. Bei mir war es ein Problem der Begrifflichkeit.
Wenn beide a sagen, meinen sie vielleicht unterschiedliches.

Vielleicht würde Euch folgender Vorschlag helfen.
Verabredet doch mal per eMail einen Zeitpunkt und nutzt den Teamviewer http://www.teamviewer.com/de/index.aspx . Damit könnte sich Dirk deinen Bildschirm mir Deiner Version ansehen. Jetzt noch Skype und die Fernwartung wäre perfekt.

Ich denke, wenn Dirk die Problematik sehen kann, ist es für ihn einfacher.
Ich komme selber auch aus der EDV. (Um so unglaublicher war für mich die Lösung damals - egal)

Hat nichts mit dem Thema zu tun - wollte nur helfen.

cu
Thorsten

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Beitrag von Team Schauries » Do, 26 Feb, 2009 7:31

Hallo Michael,
hallo Thorsten.

Das Einschränken auf 50 ist ja nur ein Pflaster. Die Frage ist, wo kommen die vielen Zeilen her? Ist der Sourcecode im Bericht fehlerhaft oder gibt es Seiteneffekte, die noch keiner kennt?
Zunächst würde ich die Tabellenzeilen im Bericht überprüfen denn da dürften ja nur ein paar Dutzend vorkommen. Sollte dies nicht der Fall sein, sende mir bitte den Bericht service@eurokass.de

Gruß,
Dirk Schauries
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Beitrag von Galliano » Sa, 28 Feb, 2009 15:48

Hallo Dirk,

ich habe dir soeben einen Bericht zukommen lassen. Vielleicht entdeckst du ja den Fehler.

Gruß,
Michael

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Beitrag von Team Schauries » So, 15 Mär, 2009 19:11

Hallo Michael,

vielen Dank für Deinen Bericht und die Möglichkeit, mich per Fernwartung bei Dir einzuwählen.
Der Fehler kam also aus dem Druckdesigner uns zwar bei der Verwaltung der Seitenränder. Bei „rechter Rand“ und „Unterer Rand“ erwartet der Druckdesigner absolute und keine relativen Werte. Da in Deinem Bericht der obere Rand auf 100 und der unterer Rand auf 20 eingestellt war schrumpfte der darstellbare vertikale Zeichenbereich auf -80.
Die Eingabe solcher „invaliden“ Werte wird nun überprüft.

Gruß,
Dirk Schauries
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Fernwartung

Beitrag von Galliano » So, 15 Mär, 2009 20:31

Hallo,

ja, das hat wirklich sehr gut geklappt. Danke auch nochmal von meiner Seite aus! :)

Konnte die Berichte jetzt noch etwas anpassen und für die Monater Januar und Februar wie vorgesehen drucken. Ebenso die Skalierung im DD funktioniert nun bzw. ich habe verstanden, wie ich sie so einstellen kann, dass ich alles sehen kann.

Nur das kleine Bild konnte nicht mehr verwendet werden. Entweder wurde es nicht angezeigt oder nur auf der zweiten Seite. Aber damit kann ich leben.
Werde dir diesbezüglich noch eine E-Mail schicken.

Gruß,
Michael

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Beitrag von Galliano » Di, 31 Mär, 2009 18:31

Hi Dirk,
ich habe ein Problem mit dem Bericht.

2 Konten werden mit einem falschen Saldo in der Spalte "Jahresende" angezeigt.
Beim Bankkonto beträgt die Differenz -8,49 €
Bei einem Auslagenkonto beträgt die Dofferenz -11,45 €

Ich habe zuerst an eine Fehlbuchung gedacht, aber in der Kontenübersicht und auch in der Buchungsliste sind beide Konten auf 0,- €

Wollen wir uns das per Teamviewer nochmal anschauen? Oder hast du so spontan eine Idee?

Liebe Grüße,
Michael

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