'Normales' Kassenbuch drucken / exportieren

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Claus
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'Normales' Kassenbuch drucken / exportieren

Beitrag von Claus » Mo, 06 Okt, 2008 12:52

Hallo,

ich nutze seit inzwischen einem Jahr begeistert euer Kassenbuch für unsere Gemeindekasse der Kirche. Vielen Dank!!

Nun darf ich meine Kontoführung einer Prüfung unterziehen (lassen)...

Bisher wurde unsere Kasse als 'normales' Kassenbuch in Papierform geführt, d.h. es wurde einfach das Kassenbuch inkl. der Belege abgegeben, geprüft und basta.
Nun habe ich bei einer computerbasierten Kassenbuchführung natürlich das Problem, dass ich nicht einfach das ganze Programm abgeben kann - insbesondere, da die Prüfer dieses ja auch gar nicht kennen.

Daher meine Frage: Ich möchte gerne die Buchungen eines bestimmten Zeitraums (zB 2007) als 'normales' Kassenbuch drucken bzw. nach Excel o.ä. exportieren.
Ich vermute, dass das eigentlich kein Hexenwerk ist, kann aber eine entsprechende Funktion nicht finden, bzw. komme mit dem Berichtsgenerator auch nicht ans Ziel.
Zum besseren Verständnis habe ich eine kleine Beispieldatei angehängt.
***********
EDIT: Habe ich doch nicht, da es keine Funktion zum Upload gibt.
Daher versuche ich es hier darzustellen

Spalte 1: Datum
Spalte 2: lfd. Buchungsnummer
Spalte 3: Kommentar zur Buchung
Spalte 4-7: Bestandskonten
Spalte 7-10: Einnahmenkonten
Spalte 11-13: Ausgabenkonten

Je Zeile steht dann zu einer Buchung der jeweilige Betrag doppelt - einmal bei einem Bestandskonto als plus oder minus Buchung und entsprechend bei einem Einnahmen oder Ausgabenkonto.
Letzte Zeile ist eine Summenzeile.
Hoffe das ist so verständlich.
***********

Ich hoffe sehr, dass mir jemand weiterhelfen kann und bedanke mich bereits im Voraus für eure Unterstützung!!
:)

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Beitrag von Team Schauries » Mo, 06 Okt, 2008 19:12

Hallo Claus,

das hört sich nach einem Journal an, kann das sein?

Warum verwendest Du nicht einen Buchungsfilter, sortiert nach Datum und exportierst ihn nach Excel?

Gruß,
Dirk Schauries
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Beitrag von Claus » Mo, 06 Okt, 2008 20:43

Hallo Dirk,

ich weiss nicht, was ein Journal ist - daher kann ich leider nicht sagen, ob ich eines suche... :?

Prinzipiell ist es die Buchungsliste - nur eben anders dargestellt. Es sind dann eben alle Buchungen 'wild' durcheinander - und ich hätte gerne eine Darstellung je Konto:

Bu-Nr Kommentar Bestandskonto 1 Bestand 2 Einnahme1 Ein2 Aus1 Aus2
1 asdf +100 +100
2 sdfg +50 -50
3 dfgh -30 -30
4 fghj -60 -60

Summen 60,- -50 100 30 60

so in etwa... :roll:

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Beitrag von Claus » Mo, 06 Okt, 2008 20:54

Verflixt - das funktioniert nicht...

wie kann ich denn hier eine Tabelle einfügen?[/img]

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Beitrag von Team Schauries » Di, 07 Okt, 2008 18:58

Hallo Claus,

ich denke, dass das ohne Berichte nicht gehen wird und auch da nur mit hohem Aufwand verbunden ist.

Gruß,
Dirk Schauries
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Beitrag von Claus » Di, 07 Okt, 2008 19:06

Hm, schade... :(

Trotzdem danke für die Hilfe - und das tolle Tool. :D

Gruß,
Claus

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