Ich möchte gerne mit Eurokass die Ein- und Ausgaben für einen gemeinnützigen Verein verwalten und insbesondere die Spendenquittungen erstellen.
Jeweils einmal pro Quartal soll also für jeden Spender in dem Adressbestand anhand seiner Kontonummer der gespendete Betrag ermittelt werden
und dann in einem Quittungsformular ausgedruckt werden.
Gibt es hierfür bereits Beispielberichte, die eine ähnliche Funktion abdecken oder fange ich hier mit einem "neuen Bericht" auf einem leeren Blatt an?
Spendenquittungen ausstellen
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Team Schauries
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Hallo Yota,
etwas Fertiges gibt es nicht aber mit einer Hand voll Programmzeilen lässt sich da schnell etwas zusammenstellen.
Wenn die Spender in der EuroKass Adressverwaltung geführt werden kann für jeden Kontakt eine Referenz zu einem Kassenbuch-Konto hergestellt werden. So lässt sich nachträglich ermitteln, wer wann was gespendet hat und in einer Druckvorlage über einen Bericht kann eine Spendenquittung ausgedruckt werden.
Sag Bescheid, wenn mein Vorschlag Dir zusagt. Wir erstellen dann einen Bericht und hinterlegen ihn auf unseren Webseiten. Dort können dann auch Andere davon profitieren.
Viele Grüße,
Dirk Schauries
etwas Fertiges gibt es nicht aber mit einer Hand voll Programmzeilen lässt sich da schnell etwas zusammenstellen.
Wenn die Spender in der EuroKass Adressverwaltung geführt werden kann für jeden Kontakt eine Referenz zu einem Kassenbuch-Konto hergestellt werden. So lässt sich nachträglich ermitteln, wer wann was gespendet hat und in einer Druckvorlage über einen Bericht kann eine Spendenquittung ausgedruckt werden.
Sag Bescheid, wenn mein Vorschlag Dir zusagt. Wir erstellen dann einen Bericht und hinterlegen ihn auf unseren Webseiten. Dort können dann auch Andere davon profitieren.
Viele Grüße,
Dirk Schauries
Team Schauries
Hallo Dirk,
vielen Dank für die Antwort.
Sinnvoll wäre, das Start- und Endedatum für den Berichtszeitraum angeben zu können.
Dann sollte für jeden Spender in der Adressverwaltung (vielleicht kann man die Spender in einer eigenen Kategorie zusammenfassen und von den Mitgliedern separieren)
die BLZ und Kontonummer der eingegangenen Gutschriften durchsucht, mit den Spenderangaben verglichen und der Spendenbetrag pro Spender aufsummiert werden.
Die Spendenquittung selbst könnte entweder direkt in Eurokass erstellt werden oder alternativ die Daten (Spendername, Adresse und Spendenbetrag) zur Erstellung eines
Serienbriefes in eine CSV Datei exportiert werden.
vielen Dank für die Antwort.
Sinnvoll wäre, das Start- und Endedatum für den Berichtszeitraum angeben zu können.
Dann sollte für jeden Spender in der Adressverwaltung (vielleicht kann man die Spender in einer eigenen Kategorie zusammenfassen und von den Mitgliedern separieren)
die BLZ und Kontonummer der eingegangenen Gutschriften durchsucht, mit den Spenderangaben verglichen und der Spendenbetrag pro Spender aufsummiert werden.
Die Spendenquittung selbst könnte entweder direkt in Eurokass erstellt werden oder alternativ die Daten (Spendername, Adresse und Spendenbetrag) zur Erstellung eines
Serienbriefes in eine CSV Datei exportiert werden.